1、用户自行登录江苏省省级政府采购网上商城(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/wssc/)或苏宁易购(http://zs.suning.com/index.do),或京东慧采(https://vsp.jd.com/)【登录名:jszfcg,密码:js1234】)查询拟采购货物信息。
注:(1)该登录名和密码仅为用户提供查询功能;(2)要重点关注在售商品和商品编码。
2、用户在南京财经大学国有资产管理处/招投标中心网站(gzc.njue.edu.cn)“相关下载”栏目下载、填写《招标(采购)项目立项审核表》并报送校招投标中心405办公室。
注:使用学院/部门经费的,填写附件一;使用个人课题经费的,填写附件二。
3、审核无误后,招投标中心登录网上商城,现场确定采购内容并下单。网上商城根据填写的时间、地点等信息送货上门。
注:商品能否退换货以商城信息为准,下单前务必确认所选商品信息。
4、货到后,用户负责签收及查验货物(电子发票在签收货物2个工作日内发送其预留的电子邮箱)。原则上,用户无须垫付货款。
注:部分商品不支持无理由退换货,请选购商品时务必看清售后保障等提示信息。
5、用户持签字后的电子发票及产品序列号到招投标中心405室加盖网上商城签章、领取对公转账信息单,然后到国有资产管理处420室登记并打印固定资产单。
注:(1)经办人和负责人须在发票正面空白处上签字,具体经费签字要符合财务要求;(2)用户也可以在自己的电脑中先行登记固定资产并提交,到405盖章后再到420室打印资产单。
6、用户将发票、固定资产单(两联,第二联、第三联)、对公转账信息单递交到财务处,由财务人员报账,将货款从用户提供的经费中直接划转到供应商账户。
注:此货款为信用卡先行垫付或学校信用担保,为保证还款期限和加快可用额度流通速度,用户务必在10个工作日办结资产登记、财务报销。
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